Informacja o przetwarzaniu danych Kontrahentów
I.Administrator danych osobowych:
RYSZARD PRYZMONT Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym w Kartuzach
Kancelaria Komornicza nr I w Kartuzach, Jeziorna 2, 83-300 Kartuzy
W sprawach z zakresu ochrony danych należy kontaktować się:
- na adres siedziby
- telefonicznie +48 58 681 18 68, kom. 730 11 66 30
- skrzynka elektroniczna [email protected]
II.Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych:
1)zrealizowanie umowy ewentualnego dochodzenia i obrony przed roszczeniami, jak również do podjęcia działań poprzedzających zawarcie umowy – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2)gromadzenia i przechowywania dowodów księgowych, prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz rozliczeń podatkowych – postawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa, ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
III.Wymóg podania danych oraz źródła i zakres przetwarzanych danych:
Podanie danych jest wymogiem zawarcia umowy. Brak danych uniemożliwia zawarcie umowy. Dane do wysyłki zapytań ofertowych pochodzą z Internetu. Kategorie przetwarzanych danych obejmują dane identyfikacyjne i kontaktowe.
IV.Kategorie odbiorców danych:
1)podmioty wspierającym Kancelarię w prowadzeniu jej działalności i w świadczeniu usług (dostawcy i podwykonawcy) np.: doradcy, zewnętrzne kancelarie prawne, biuro rachunkowe, podmioty zapewniające wsparcie techniczne, dostawcy oprogramowania i usług hostingowych,
2)banki,
3)operatorzy pocztowi.
V.Okres przechowywania danych:
Dokumentacja do celów podatkowych i rozliczeniowych jest przechowywana przez 5 lat licząc od zakończenia roku podatkowego, w którym do zawarcia umowy doszło.
VI.Przysługujące prawa:
1.dostępu do danych, sprostowania danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a na czas ich poprawiania prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych,
2.żądanie otrzymania – w powszechnie używanym formacie – danych, które osoba dostarczyła,
3.wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku przetwarzania danych niezgodnie z przepisami prawa o ochronie danych osobowych.
VII.Prawa osób wyłączone:
1.prawo do usunięcia danych z uwagi na konieczność wywiązywania się z obowiązków przewidzianych w ustawach oraz dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń nie przysługuje.
VIII.Informacja dodatkowa
Osobom, które dysponują już informacjami klauzuli informacyjnej nie przekazuje się. Podstawa prawna: art. 13 ust. 4 oraz art. 14 ust. 5 lit. a RODO.