I.Administrator danych osobowych:
RYSZARD PRYZMONT Komornik Sądowy przy Sądzie Rejonowym w Kartuzach
Kancelaria Komornicza nr I w Kartuzach, Jeziorna 2, 83-300 Kartuzy
W sprawach z zakresu ochrony danych należy kontaktować się :
- na adres siedziby
- telefonicznie +48 58 681 18 68, kom. 730 11 66 30
- skrzynka elektroniczna [email protected]
II.Wymóg podania danych oraz źródła i zakres przetwarzanych danych:
1. Podstawowym źródłem informacji dla Komornika są strony postępowania. Wierzyciel składa tytuł wykonawczy (postaci wyroku sądowego, ugody sądowej lub innych dokumentów prawnie uznanych za tytuł wykonawczy), który pozwala na rozpoczęcie działań egzekucyjnych, zabezpieczających lub innych czynności przewidzianych przez ustawy i akty wykonawcze. Podanie danych niezbędnych do wszczęcia i przeprowadzenia postępowania jest wymogiem ustawowym. Komornik może również działać na zlecenie Sądu.
2. W celu ustalenia stanu faktycznego, co do majątku dłużnika Komornik ma prawo żądać udostępnienia informacji od:
1) organów administracji publicznej,
2) podmiotów wykonujących zadania z zakresu administracji publicznej,
3) organów podatkowych,
4) organów rentowych,
5) banków,
6) spółdzielczych kas oszczędnościowo-kredytowych,
7) zakładów ubezpieczeń lub zakładów reasekuracji,
8) podmiotów prowadzących rachunki papierów wartościowych,
9) spółdzielni mieszkaniowych,
10) wspólnot mieszkaniowych i innych podmiotów zarządzających lokalami,
11) biur informacji gospodarczej,
12) innych instytucji i osób nieuczestniczących w postępowaniu.
3. Komornik pobiera informacje również z rejestrów publicznych, m.in.:
1) Systemu Informatyczny Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców (CEPiK),
2) Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych (CBDKW),
3) Centralnej Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG),
4) Krajowego Rejestru Sądowego (KRS),
5) Centralnej Informacji o Zastawach Rejestrowych,
6) Rejestru Zastawów Skarbowych,
7) Krajowego Rejestru Zadłużonych,
8) ARiMR (Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa).
9) Innych podmiotów, urzędów i osób
4. W trakcie czynności obraz i dźwięk utrwalane są za pomocą przenośnych urządzeń i środków technicznych wykorzystujących technikę cyfrową (zapis następuje na informatycznym nośniku danych).
5. Zakres zebranych danych obejmuje:
1) dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, PESEL, NIP, REGON),
2) wizerunek i głos (w przypadku czynności nagrywanych),
3) dane adresowe i kontaktowe,
4) dane dot. składniki majątku (informacje o własności nieruchomości, pojazdów itd.), numery rachunków bankowych, wysokość wynagrodzenia,
5) dane dotyczące zobowiązań.
6. Podanie danych jest wymogiem ustawowym, z którym wiążą się konsekwencje prawne. Podanie danych przez stronę postępowania, uczestnika postępowania i inne osoby fizyczne, które przez komornika zostały wezwane, jest:
1) wymogiem ustawowym wynikającym z art. 8011 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego jest złożenie przez dłużnika wykazu majątku. Za złożenie fałszywego oświadczenia dłużnik ponosi odpowiedzialność karną, a w razie niezłożenia wykazu majątku wierzyciel może zlecić komornikowi poszukiwanie majątku dłużnika, ponadto dłużnik może być ukarany przez komornika grzywną, a na jego wniosek Sąd może postanowić o przymusowym doprowadzeniu dłużnika
2) wymogiem ustawowym wynikającym z przepisu art. 761 § 3 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego jest powiadomienie przez dłużnika, który został zawiadomiony o wszczęciu egzekucji, o zmianie miejsca pobytu trwającej dłużej niż jeden miesiąc, konsekwencją niepodania danych może być nałożenie grzywny;
3) wymogiem ustawowym wynikającym z przepisu art. 761 § 1 i 2 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego jest podanie danych przez osobę wezwaną przez Komornika do udzielenia informacji, niepodanie danych może zostać ukarane grzywną do 2000 zł. W innych przypadkach może skutkować pominięciem praw w toku egzekucji lub nie zrodzić żadnych skutków, poza odnotowaniem odmowy podania danych w protokole z czynności.
III. Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych:
1. podejmowanie i dokumentowanie czynności w postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczającym, przechowywanie dokumentacji do celów archiwalnych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b RODO w związku z:
1) ustawą z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych,
2) ustawą z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego,
3) ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa,
4) rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 grudnia 2018 r. w sprawie zapisu obrazu i dźwięku z przebiegu czynności komornika sądowego,
5) rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 lipca 2016 r. w sprawie sposobu prowadzenia egzekucji grzywien i kar pieniężnych orzeczonych w postępowaniu cywilnym, a także kosztów sądowych w sprawach cywilnych, przysługujących Skarbowi Państwa,
6) rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 listopada 2018 r. w sprawie czynności Krajowej Rady Komorniczej umożliwiających komornikom prowadzenie egzekucji na podstawie elektronicznego tytułu wykonawczego oraz czynności komornika dokonywanych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego w postępowaniu egzekucyjnym,
7) rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 29 lipca 20186 r. w sprawie sposobu przeprowadzenia licytacji z ruchomości,
8) rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 grudnia 2018 r. w sprawie przechowywania i niszczenia akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych,
2. rozliczenie opłat egzekucyjnych, pobieranie i ewidencjonowanie opłat sądowych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z:
1) ustawą z dnia 28 lutego 2018 r. o kosztach komorniczych,
2) rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 grudnia 2018 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad prowadzenia biurowości, rachunkowości i ewidencji operacji finansowych kancelarii komorniczych,
3) rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 listopada 2018 r. w sprawie pobierania przez komorników opłat sądowych od wniosków w księdze wieczystej i ich przekazywania sądom oraz prowadzenia ewidencji pobranych opłat sądowych,
3. udzielanie informacji organowi nadzorczemu w trakcie kontroli kancelarii i w trybie rozpatrywania skarg na czynności komornika - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z:
1) ustawą z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych,
2) ustawą z dnia 17 czerwca 2004 r. o skardze na naruszenie prawa strony do rozpoznania sprawy w postępowaniu przygotowawczym prowadzonym lub nadzorowanym przez prokuratora i postępowaniu sądowym bez nieuzasadnionej zwłoki,
3) ustawą z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego,
4) ustawą z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe,
5) rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 listopada 2018 r. w sprawie określenia wzoru i sposobu udostępniania urzędowego formularza skarg na czynności komornika,
4. sporządzenia sprawozdania z działalności komornika - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z:
1) ustawą z dnia z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych,
2) rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 grudnia 2018 r. w sprawie zakresu rocznego sprawozdania z działalności komornika sądowego.
IV. Kategorie odbiorców danych:
1) podmioty wspierające Kancelarię w prowadzeniu jej działalności i w świadczeniu usług (dostawcy i podwykonawcy) np.: doradcy, zewnętrzne kancelarie prawne, biuro rachunkowe, podmioty zapewniające wsparcie techniczne, dostawcy oprogramowania i usług hostingowych, podmioty świadczące usługi związane z przechowywaniem i brakowaniem akt,
2) banki,
3) operatorzy pocztowi,
4) uczestnicy postępowania, w tym licytacji publicznych (odbiorcom obwieszczeń o licytacji, licytantom, nabywcom, publiczności), świadkom czynności egzekucyjnych,
5) podmioty, od których na podstawie art. 761 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeksu postępowania cywilnego, od których żąda się udzielenia informacji, w tym dłużnikom zajętych wierzytelności.
6) inne podmioty uprawione na podstawie przepisów prawa (np. organom publicznym walczącym z oszustwami i nadużyciami, sądom i innym organom nadzoru).
V. Okres przechowywania danych:
1. Materiały archiwalne są przechowywane przez okres 10 lat, a dokumentacja niearchiwalną przez okres 5 lat.
2. Dłuższy okres przechowywania dotyczy spraw, w których nie doszło do wyegzekwowania całości świadczenia – okres ten wynosi 12 lat.
3. Przez okres 10 lat przechowuje się akta spraw:
1) o egzekucję z nieruchomości, w których mimo wyznaczenia terminu licytacji nie doszło do przysądzenia własności nieruchomości
2) o egzekucję w celu zniesienia współwłasności nieruchomości w drodze sprzedaży publicznej, w których mimo wyznaczenia terminu licytacji nie doszło do przysądzenia własności nieruchomości. Okres przechowywania akt komorniczych i innych urządzeniach ewidencyjnych i liczy się od początku roku kalendarzowego następującego po roku, w którym zakończono postępowanie lub zamknięto urządzenie ewidencyjne. Okres przechowywania akt spraw, w których egzekucję umorzono liczy się dopiero po całkowitym rozliczeniu depozytu.
Komornik przechowuje dokumentację w Kancelarii przez okres 3 lat od zakończenia postępowania, następnie zgodnie z art. 164 ustawy z dnia o komornikach sądowych i wydanym na jej podstawie rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 grudnia 2018 r. w sprawie przechowywania i niszczenia akt spraw komorniczych oraz zamkniętych urządzeń ewidencyjnych akta spraw oraz zamknięte urządzenia ewidencyjne przekazuje ją Krajowej Radzie Komorniczej. Ona przechowuje ją przez okres konieczny ze względu na rodzaj i charakter sprawy, terminy przedawnienia, interesy osób biorących udział w postępowaniu oraz znaczenie materiałów zawartych w aktach jako źródło informacji. Po okresie przechowywania przez Krajową Radę Komorniczą akta spraw oraz urządzenia ewidencyjne stanowiące materiały archiwalne przekazuje się do właściwych archiwów państwowych wskazanych, w drodze zarządzenia, przez prezesa właściwego sądu rejonowego. Akta spraw oraz urządzenia ewidencyjne niestanowiące materiałów archiwalnych za zgodą dyrektora właściwego archiwum państwowego podlegają zniszczeniu.
VI. Przysługujące prawa:
1.
Dostępu do danych oraz sporządzenia ich kopii
Sposób realizacji prawa:
Realizacja praw następuje poprzez dostęp stron do akt - stosownie do art. 164a Prawo dostępu do danych osobowych realizowane jest na podstawie zasad określonych w art. 9 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego.
Akta sprawy i urządzenia ewidencyjne, zgodnie z art. 155 ustawy z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych oraz wydanym na jej podstawie rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 14 grudnia 2018 r. w sprawie prowadzenia i udostępniania przez komornika sądowego akt i urządzeń ewidencyjnych Akta sprawy i urządzenia ewidencyjne, udostępnia się uczestnikom postępowania w kancelarii komorniczej na urządzeniach należących do komornika sądowego, za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym albo na nośniku danych, na którym utrwalono dokumentację w postaci elektronicznej.
Przeglądanie akt sprawy odbywa się pod kontrolą Komornika sądowego lub upoważnionej przez niego osoby.
Za zgodą Komornika sądowego uczestnik postępowania może samodzielnie sporządzać kopie dokumentów z akt sprawy. W prowadzonym postępowaniu egzekucyjnym dane udostępnia się stronom postępowania, pełnomocnikom stron, osobom posiadającym interes prawny. Komornik legitymuje osobę ubiegającą się o dostęp do akt w celu ustalenia jej tożsamości. Każde udostępniania danych znajduje swoje odzwierciedlenie w repertorium oraz w aktach sprawy. Dane identyfikacyjne osób, którym udostępniona akta są utrwalone w Karcie udostępnienia.
2. Sprostowania swoich danych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a na czas ich poprawiania prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych
Sposób realizacji prawa:
Prawa realizowane są na podstawie i w zakresie określonym w ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego.
Stronom i uczestnikom postępowania przysługuje prawo żądania sprostowania lub uzupełnienia protokołu. O sprostowaniu lub uzupełnieniu protokołu Komornik rozstrzyga na wniosek stron w formie zarządzenia, na które przysługuje skarga do sądu rejonowego.
Zapis dźwięku albo obrazu i dźwięku nie podlega sprostowaniu.
Protokołowane są m.in. zajęcie ruchomości, opis i szacowanie nieruchomości, opis i oszacowanie użytkowania wieczystego, sprzedaż nieruchomości z wolnej ręki oraz inne czynności, jeżeli ustawa wymaga podjęcia czynności w powyższym zakresie. Prawo do ograniczenia przetwarzania odbywa się wyłącznie w trybie złożenia skargi na czynności Komornika w sposób przewidziany w art. 767 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego.
3. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku przetwarzania danych niezgodnie z przepisami prawa o ochronie danych osobowych
Sposób realizacji prawa:
Skargę wnosi się na adres:
Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa Skarga na czynności podejmowane przez Komornika kierowana powinna być do sądu rejonowego właściwego z uwagi na siedzibę kancelarii - Sąd Rejonowy w Kartuzach ul. Kościuszki 1, 83-300 Kartuzy
VII. Prawa osób wyłączone:
Osobom, których dane osobowe są przetwarzane w sprawach dotyczących wykonywania czynności w postępowaniu egzekucyjnym i zabezpieczających oraz innych ustawowych zadań Komornika, nie przysługuje:
1. prawo do usunięcia danych z uwagi na obowiązek archiwizacji,
2. prawo do sprzeciwu z uwagi na realizowanie zadań na podstawie przepisów prawa (prawo przysługuje jedynie w przypadku podejmowania czynności w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi),
3. prawo przenoszenia danych z uwagi na realizowanie zadań na podstawie przepisów prawa (prawo przysługuje w przypadku przetwarzania danych opartego na zgodzie lub realizowanego w związku z zawartą umową).
VIII. Informacja dodatkowa
Wykonując obowiązek informacyjny powstały w momencie pozyskiwania danych bezpośrednio od osoby (art. 13 RODO) Komornik podaje jej swoją tożsamość i dane kontaktowe oraz cele i podstawę prawną przetwarzania danych. Pozostałe dane zamieszczane są na stronie Internetowej i w kancelarii komornika.
Podstawa prawna: art. 164 a ustawy z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych.